Veuillez communiquer avec le Service de la paie (poste 47777, option 4) pour :
- Faire des changements de comptes bancaires
- Modifier des exemptions à la source (impôts, etc.)
- Avoir de l'information sur vos feuilles d'impôts (T4, etc.)
- Comprendre le calcul des arrérages sur la paie
- Obtenir un relevé d'emploi (notez qu'il est transmis systématiquement à l'organisme gouvernemental concerné lors d'un départ ou d'un congé de maternité, de paternité ou d'adoption)
Règles de rémunération relatives au changement d’heure pour les employés du quart de travail de nuit
À l’automne :
Les employés du quart de travail de nuit travaillent une heure de plus qu’à l’habitude lorsque nous retournons à l’heure normale. Ils sont rémunérés à taux et demi pour cette heure de travail effectuée en surplus.
Ces employés ne doivent pas inscrire l’heure de temps supplémentaire liée au changement d’heure sur leur relevé de présence, le Service de la paie fera automatiquement les modifications.
Pour toute question, veuillez vous adresser à votre gestionnaire.
PRASE passe à SAFIR!
Plusieurs formulaires sont maintenant disponibles dans SAFIR. Voir l'onglet « Formulaires » ci-dessous pour plus de détails.
Des documents utiles
- Formulaires
- PRASE passe à SAFIR!
Attention! Les formulaires ci-dessous qui portent la mention, « Maintenant dans SAFIR », sont dorénavant accessibles à toute la communauté du CIUSSS de l'Estrie – CHUS uniquement dans le système de requêtes SAFIR (par le biais de l'intranet).
À propos de l'utilisation de SAFIR - Pour les employés :
-
Demande de transfert de jours maladie non utilisés vers une banque de congés-maladie spéciale (seulement pour FTQ) (F-013)
Demande de duplicata de feuillets fiscaux (F-045)
Accord de débit préautorisé (DPA) du payeur (F-040)
Demande de relevé d'emploi (F-124)
Provincial - Déclaration pour la retenue d'impôt (2019)
Fédéral - Déclaration des crédtis d'impôt personnels (2019)
Demande de monnayage vacances - congés fériés (F-017 et F-019) (Maintenant dans SAFIR)
Demande d'une avance vacances (F-015) (Maintenant dans SAFIR) - Pour les gestionnaires :
- Nouveau Web Logibec
- Connexion au nouveau Web Logibec
Pour y accéder, à partir de la page d'accueil de l'intranet du CIUSSS de l'Estrie - CHUS, section Liens rapides (bouton Logibec), vous aurez besoin du code d'identification personnel (CIP) transmis par la poste à votre domicile le 12 mars 2018. Lors de votre première connexion, entrez le mot de passe temporaire indiqué dans ce même envoi postal. Le système vous demandera par la suite de modifier votre mot de passe. - Uniformisation des codes (paie, prime, unité administrative, accréditation syndicale)
La fusion des 14 bases de données existantes dans un seul système uniformisé donne lieu à une harmonisation des différents codes utilisés.
En remplissant votre relevé de présence, portez une attention particulière afin :
- d'inscrire les bons codes (peuvent être différents de ceux que vous utilisiez avant);
- d'inscrire correctement le ou les numéros d'unités administratives où vous avez
travaillé ainsi que votre numéro d'accréditation syndicale.
Consultez votre horaire pour connaître ces informations.
Liste des codes uniformisés
Listes des nouvelles unités administratives (UA) par ex-établissement (2018-04-12) :
Listes des unités administratives par gestionnaire (format Excel) (2018-04-12)
- Harmonisation des pratiques
En fusionnant les bases de données Logibec dans un seul système, certaines configurations ne peuvent plus être faites par ex-établissement. Ainsi, certaines pratiques ont fait l'objet d'une révision en vue de les harmoniser, et ce, toujours en respect des conventions locales en vigueur.
Cliquez ici pour consulter le tableau récapitulatif de l'harmonisation des pratiques - Foire aux questions (FAQ)
Cliquez ici pour consulter la foire aux questions (2018-04-12) - Relevé de présence
- Pour tout le personnel
- Aide-mémoire (pas-à-pas) pour remplir le relevé de présence
- Calendrier des dates limites d'approbation et dépôts de paie 2018 (mise à jour 2018-08-30)
- Calendrier des dates limites d'approbation et dépôts de paie 2019
- Liste des périodes de paie (dates de début et de fin)
- Formation sous forme de capsules vidéos pour le relevé de présence web
- Procédure pour visionner les capsules vidéos (eEspresso GRH/Paie - Portail Web)
- Lien pour accéder aux capsules vidéos - Tutoriel (complet) pour l'approbation employé (mise à jour 2018-12-11)
(Si le tutoriel ne démarre pas de lui-même et demande un mot de passe,
cliquez sur « Lecture seule » et lancez le diaporama manuellement en cliquant
sur l'icône au bas de la page, à droite.)
- Pour les gestionnaires
- Guide pour le traitement de la paie et la rémunération pour la période des Fêtes
- Liste des nouvelles et anciennes unités administratives (UA) (2018-04-06)
- Procédure (résumé) pour l'approbation responsable (mise à jour 2018-05-04)
- Tutoriel (complet) pour l'approbation responsable (mise à jour 2018-12-11)
(Si le tutoriel ne démarre pas de lui-même et demande un mot de passe,
cliquez sur « Lecture seule » et lancez le diaporama manuellement en cliquant
sur l'icône au bas de la page, à droite.) - Pour demander des accès à l'approbation des relevés de présence :
- Feuillets fiscaux
-
Vos feuillets fiscaux 2018 seront bientôt disponibles
En février 2019 (la date exacte vous sera communiquée ultérieurement), vous pourrez récupérer vos feuillets fiscaux (T4 et Relevé 1) sur le web Logibec en cinq étapes faciles :
- Utilisez un ordinateur branché à une imprimante. Liste des postes informatiques branchés à une imprimante.
- Sur la page d’accueil de l’intranet, cliquez sur l'icône « Logibec » dans la section Liens rapides pour ouvrir le web Logibec. Il s’agit du même endroit lorsque vous complétez votre relevé de présence.
- Entrez votre code et votre mot de passe
* si vous ne les connaissez pas, communiquez au 819 346-1110, poste 18263. - Cliquez sur « Feuillets fiscaux », dans le menu de gauche.
- Imprimez votre T4 et votre Relevé 1 (combinés dans un document PDF).
N'hésitez pas à demander l'aide de votre supérieur immédiat.
Étapes pour récupérer mes feuillets fiscauxQuelques exceptions
Les feuillets fiscaux ne sont pas envoyés par la poste, à l'exception des personnes suivantes :
- les personnes ayant fait une demande par intranet avant le 1er février 2019
- les personnes en congé complet
- les résidents
- et les personnes n'étant plus employées par l'organisation.
Questions et réponses-
Q1. Comment obtenir mes feuillets fiscaux?
R1. Vos feuillets fiscaux sont accessibles par le biais du web Logibec. En ouvrant une session, vous pouvez les imprimer. Étapes pour récupérer mes feuillets fiscaux
Q2. Quand mes feuillets fiscaux seront-ils disponibles?
R2. Les feuillets fiscaux électroniques seront disponibles plus rapidement que ceux papier, soit au début du mois février 2019 (date exacte à venir). Une note sur le web Logibec vous informera dès qu’ils seront disponibles. Les feuillets fiscaux papier seront quant à eux postés durant la semaine du 25 février 2019.
Q3. Puis-je recevoir une copie de mes feuillets fiscaux par courriel?
R3. Non. Le CIUSSS de l’Estrie – CHUS n’est pas autorisé à remettre les feuillets fiscaux par courriel, car ils contiennent des renseignements confidentiels de nature délicate. Le courriel n'offre pas la sécurité requise.
Q4. Est-ce que je peux imprimer mes feuillets fiscaux plus d'une fois?
R4. Vous pouvez imprimer vos feuillets fiscaux au nombre de fois que vous le désirez au cours de l’année. Il n'y a pas de limite d’impressions.
Q5. L'adresse postale qui apparaît sur mes feuillets fiscaux n'est plus à jour. Je désire la corriger, que dois-je faire?
R5. Vous devez faire la modification sur le web Logibec, dans la section « dossier employé/renseignements personnels ». Cependant les feuillets fiscaux ne seront pas modifiés.
Q6. Quels feuillets fiscaux vais-je avoir accès?
R6. T4/Relevé 1 combiné.
Q7. Les feuillets fiscaux électroniques seront-ils valides auprès des instances du gouvernement?
R7. Les copies que vous imprimez sont valides auprès des instances gouvernementales.
Q8. Si j’ai demandé mes feuillets fiscaux par la poste, quand vais-je les recevoir?
R8. Les feuillets fiscaux papier seront postés dans la semaine du 25 février 2019. Prenez note que si vous n’en avez pas fait la demande expressément avant le 1er février 2019, vos feuillets fiscaux ne vous seront pas envoyés par la poste. Vous devrez les récupérer par le biais du web Logibec.
Q9. Comment pourrais-je accéder à mes feuillets fiscaux si je quitte le CIUSSS de l’Estrie – CHUS (retraite, fin d’emploi, etc.) ou si je suis en congé complet (assurance salaire, maternité, etc.)?
R9. Les personnes qui ont obtenu des revenus d'emploi du CIUSSS de l’Estrie – CHUS, mais qui ne sont plus à son emploi durant la période d'émission des relevés fiscaux (mois de février) recevront ces derniers par courrier au domicile figurant à leur dossier d'employé. Le même processus s’applique pour les personnes en congé complet.
Q10. Combien de temps mes feuillets fiscaux demeurent disponibles sur le web Logibec?
R10. Les feuillets fiscaux demeurent accessibles toute l'année. Vos prochains feuillets fiscaux viendront les remplacer à pareille date dans un an.
Q11. Ai-je accès à mes feuillets fiscaux des années précédentes sur le web Logibec?
R11. Non. Les feuillets fiscaux sont disponibles une année à la fois. Il n'y a pas d'historique. Si vous désirez obtenir des copies des années passées, vous devez compléter le formulaire Demande de duplicata de feuillets fiscaux.
- Utilisez un ordinateur branché à une imprimante. Liste des postes informatiques branchés à une imprimante.
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- Divers
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Fête nationale du Québec
Renseignements pour les employés à temps complet (statut 1 TC et statut 2 TCT)
Si le férié n'a pu être octroyé le jour ouvrable précédant ou le jour ouvrable suivant le 24 juin, il sera automatiquement monnayé (il ne peut être mis en banque).
Renseignements pour les employés à temps partiel (statut 3 TP et statut 4 TPT)
Le paiement de l'indemnité s'effectue à la fin de l'été. Voici comment se calcule le montant à verser :
Cliquez ici pour le document complet et des exemples détaillés
