Veuillez communiquer avec le Service de la paie (poste 47777, option 4) pour :
- Avoir de l'information sur vos feuilles d'impôts (T4, etc.)
- Comprendre le calcul des arrérages sur la paie
- Modifier des exemptions à la source (impôts, etc.) en utilisant les formulaires appropriés de l'onglet Formulaires ci-bas
- Changer de comptes bancaires
(faites parvenir votre spécimen de chèque, avec votre # d'employé, par courriel à prase.paie.estrie@ssss.gouv.qc.ca) - Obtenir un relevé d'emploi (notez qu'il est transmis systématiquement à l'organisme gouvernemental concerné lors d'un départ ou d'un congé de maternité, de paternité ou d'adoption)
COVID-19 | Outils
À noter : Fin des primes COVID-19 à compter du 14 mai 2022
- Déduction fiscale 2021 pour le télétravail en contexte de COVID-19
- Arbre décisionnel | Relevé de présence en situation de contact ou de test positif
- Aide à la décision | Imputation des salaires reliés au coronavirus
- Comment rechercher un code de paie reliés au coronavirus
- Prime additionnelle de 4 % et rétroaction | Fichier Excel pour demander le versement manuel (2022-04-05)
- Forfaitaire temporaire COVID-19 (100 $) | Fichier Excel pour réclamation manuelle (2022-04-05)
- Feuillet explicatif pour le paiement des primes COVID-19 de 100 $ - 200 $ - 400 $
- RÉSIDENTS | Prime additionnelle de 4 % | Fichier Excel pour demander le versement (2022-04-06)
- RÉSIDENTS | Calendrier pour remplir la demande de versement de la prime de 4 % (2022-04-06)
Des documents utiles
- Formulaires
- Dirigez-vous vers SAFIR!
Attention! Les formulaires ci-dessous qui portent la mention, « Requête SAFIR », sont dorénavant accessibles uniquement dans le système de requêtes SAFIR (vous devez être connecté à l'intranet pour y accéder).
À propos de l'utilisation de SAFIR - Pour le personnel :
-
Demande de transfert de jours maladie non utilisés vers une banque de congés-maladie spéciale (seulement pour FTQ) (F-013)
Demande de duplicata de feuillets fiscaux (F-045)
Accord de débit préautorisé (DPA) du payeur (F-040)
Demande de relevé d'emploi (F-124)
Provincial - Déclaration pour la retenue d'impôt (2022)
Provincial - Demande de retenue d'impôt supplémentaire
Fédéral - Déclaration crédits d'impôt personnels et retenue supplémentaire (2022)
PRASE - Demande de monnayage vacances - congés fériés (F-017 et F-019) (Requête SAFIR)
PRASE - Demande d'une avance vacances (F-015) (Requête SAFIR)
PRASE - APTS seulement - Demande de report d'un congé férié pendant les vacances (F-024) (Requête SAFIR)
PRASE - Demande de modification du paiement des vacances au prorata (F-023) (Requête SAFIR) - Pour les gestionnaires :
- Relevé de présence
-
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À noter : Fin des primes COVID-19 à compter du 14 mai 2022
- Arbre décisionnel | Relevé de présence en situation de contact ou test positif
- Aide à la décision | Imputation des salaires reliés au coronavirus
- Comment rechercher un code de paie reliés au coronavirus
- Feuillet explicatif pour le paiement des primes COVID-19 de 100 $ - 200 $ - 400 $ - Changements de pratiques - Nouvelles dispositions locales et autres
- POUR TOUT LE PERSONNEL
- Aide-mémoire (pas-à-pas) pour remplir le relevé de présence
- Calendrier des dates limites d'approbation employé et dépôts de paie
- Liste des périodes de paie, dates d'approbation gestionnaire et dépôts de paie
- Liste des emplacements où remplir votre relevé de présence
- Liste des codes de paie les plus utilisés
- Formation sous forme de capsules vidéos pour le relevé de présence web
- Procédure pour visionner les capsules vidéos (eEspresso GRH/Paie - Portail Web)
- Lien pour accéder aux capsules vidéos - Tutoriel (complet) pour l'approbation employé (mise à jour 2018-12-11)
(Si le tutoriel ne démarre pas de lui-même et demande un mot de passe,
cliquez sur « Lecture seule » et lancez le diaporama manuellement en cliquant
sur l'icône au bas de la page, à droite.)
- POUR LES GESTIONNAIRES
- À noter : Fin des primes COVID-19 à compter du 14 mai 2022
- Forfaitaire temporaire COVID-19 (100 $) | Fichier Excel pour réclamation manuelle (2022-04-05)
- Prime additionnelle de 4 % et rétroaction| Fichier Excel pour demander le versement manuel (2022-04-05)
- Guide d'utilisation pour les gestionnaires et les délégués à l'approbation
- Procédure (résumé) pour l'approbation responsable (mise à jour décembre 2021)
- Tutoriel (complet) pour l'approbation responsable (mise à jour 2018-12-11)
(Si le tutoriel ne démarre pas de lui-même et demande un mot de passe,
cliquez sur « Lecture seule » et lancez le diaporama manuellement en cliquant
sur l'icône au bas de la page, à droite.) - Pour demander des accès à l'approbation des relevés de présence :
- Pour déléguer la création de demandes SAFIR
PRASE - Avis de modification au relevé de présence : - Le gestionnaire doit envoyer une demande par courriel à penelope.marion.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca en y incluant le nom, le numéro de téléphone et le CIP de la personne salariée à qui il souhaite déléguer cette tâche.
- Feuillets fiscaux
-
Vos feuillets fiscaux 2021 sont maintenant disponibles!
Vous pouvez maintenant récupérer vos feuillets fiscaux 2021 (T4 et Relevé 1) sur le web Logibec en cinq étapes faciles :
- Utilisez un ordinateur branché à une imprimante. Liste des postes informatiques branchés à une imprimante.
- Sur la page d’accueil de l’intranet, cliquez sur l'icône « Logibec » dans la section Liens rapides pour ouvrir le web Logibec. Il s’agit du même endroit lorsque vous complétez votre relevé de présence.
- Entrez votre code et votre mot de passe
* si vous ne les connaissez pas, communiquez au 819 346-1110, poste 18000, option 4 - Cliquez sur « Feuillets fiscaux », dans le menu de gauche.
- Imprimez votre T4 et votre Relevé 1 (combinés dans un document PDF).
N'hésitez pas à demander l'aide de votre supérieur immédiat.
Étapes pour récupérer mes feuillets fiscauxQuelques exceptions
Les feuillets fiscaux ne sont pas envoyés par la poste, à l'exception des personnes suivantes :
- les personnes ayant fait une demande par intranet avant le 28 janvier 2022
- les personnes en congé complet
- les résidents
- et les personnes n'étant plus employées par l'organisation.
Questions et réponses-
Q1. Comment obtenir mes feuillets fiscaux?
R1. Vos feuillets fiscaux sont accessibles par le biais du web Logibec. En ouvrant une session, vous pouvez les imprimer. Étapes pour récupérer mes feuillets fiscaux
Q2. Quand mes feuillets fiscaux seront-ils disponibles?
R2. Les feuillets fiscaux électroniques seront disponibles plus rapidement que ceux papier, au début du mois de février. Les feuillets fiscaux papier seront quant à eux postés durant la dernière semaine de février.
Q3. Est-ce que je peux imprimer mes feuillets fiscaux plus d'une fois?
R3. Vous pouvez imprimer vos feuillets fiscaux au nombre de fois que vous le désirez au cours de l’année. Il n'y a pas de limite d’impressions.
Q4. L'adresse postale qui apparaît sur mes feuillets fiscaux n'est plus à jour. Je désire la corriger, que dois-je faire?
R4. Vous devez faire la modification sur le web Logibec, dans la section « dossier employé/renseignements personnels ». Cependant les feuillets fiscaux ne seront pas modifiés.
Q5. Quels feuillets fiscaux vais-je avoir accès?
R5. T4/Relevé 1 combiné.
Q6. Les feuillets fiscaux électroniques seront-ils valides auprès des instances du gouvernement?
R6. Les copies que vous imprimez sont valides auprès des instances gouvernementales.
Q7. Si j’ai demandé mes feuillets fiscaux par la poste, quand vais-je les recevoir?
R7. Les feuillets fiscaux papier seront postés dans la semaine du 21 février 2022. Prenez note que si vous n’en avez pas fait la demande expressément avant le 28 janvier 2022, vos feuillets fiscaux ne vous seront pas envoyés par la poste. Vous devrez les récupérer par le biais du web Logibec.
Q8. Comment pourrais-je accéder à mes feuillets fiscaux si je quitte le CIUSSS de l’Estrie – CHUS (retraite, fin d’emploi, etc.) ou si je suis en congé complet (assurance salaire, maternité, etc.)?
R8. Les personnes qui ont obtenu des revenus d'emploi du CIUSSS de l’Estrie – CHUS, mais qui ne sont plus à son emploi durant la période d'émission des relevés fiscaux (mois de février) recevront ces derniers par courrier au domicile figurant à leur dossier d'employé. Le même processus s’applique pour les personnes en congé complet.
Q9. Combien de temps mes feuillets fiscaux demeurent disponibles sur le web Logibec?
R9. Les feuillets fiscaux demeurent accessibles toute l'année. Vos prochains feuillets fiscaux viendront les remplacer à pareille date dans un an.
Q10. Ai-je accès à mes feuillets fiscaux des années précédentes sur le web Logibec?
R10. Non. Les feuillets fiscaux sont disponibles une année à la fois. Il n'y a pas d'historique. Si vous désirez obtenir des copies des années passées, vous devez compléter le formulaire Demande de duplicata de feuillets fiscaux.
- Utilisez un ordinateur branché à une imprimante. Liste des postes informatiques branchés à une imprimante.
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- Divers
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Règles de rémunération relatives au changement d’heure pour le personnel du quart de travail de nuit
Au printemps :
Le personnel du quart de nuit travaille une heure de moins qu’à l’habitude lorsque nous passons à l’heure avancée. Ces personnes sont rémunérées pour les heures réellement travaillées.
Exemple : 6 ¼ heures travaillées seront payées pour un quart de travail de nuit de 7 ¼ heures.
Pour toute question, adressez-vous à votre gestionnaire. -
Fête nationale du Québec
Renseignements pour les employés à temps complet (statut 1 TC et statut 2 TCT)
Si le férié n'a pu être octroyé le jour ouvrable précédant ou le jour ouvrable suivant le 24 juin, il sera automatiquement monnayé (il ne peut être mis en banque).
Renseignements pour les employés à temps partiel (statut 3 TP et statut 4 TPT)
Le paiement de l'indemnité s'effectue à la fin de l'été. Voici comment se calcule le montant à verser :
Cliquez ici pour le document complet et des exemples détaillés
